Eine ProjektadresseAuf Wunsch mit eigener Domain
E-Mail-Verteiler für Projekte und Teams
Geschlossene Testphase · Zugang auf Anfrage
Eine E-Mail-Adresse für dein Projekt. Auch wenn das Team wechselt.
Weniger Verteiler-Chaos. Empfänger zentral steuern. Gewohntes Mailpostfach behalten. Auf Wunsch mit deiner eigenen Domain.
Ab 4,00 € brutto / Monat · 1 Projekt
Die Anfrage öffnet dein E-Mail-Programm. Oder schreibe an info@kreisrelay.de.
Weiterleitung
Dein ProjektEin fester Kontaktweg
Deine EmpfängerDu entscheidest, wer sie bekommt
Gewohnte PostfächerKeine neue E-Mail-App
Fester Kontaktweg – auch mit eigener Domain
Nutze deine KreisRelay-Adresse oder eine verifizierte eigene Domain. Ansprechpartner können wechseln, die Adresse bleibt.
Empfänger zentral verwalten
Du wählst bestätigte Kontakte und Verteilerkreise. KreisRelay verteilt zugelassene Nachrichten an sie.
Gewohnte Postfächer nutzen
Die Beteiligten empfangen E-Mails wie bisher. Nur die Verwaltung erfolgt über KreisRelay.
Das Problem
Die Ansprechpartner wechseln. Die E-Mail-Adressen bleiben oft veraltet.
Im Projekt übernimmt ein neues Team. Doch Lieferanten, Kunden oder Vereinsmitglieder schreiben weiter an alte persönliche Adressen oder längst überholte Verteilerlisten. Wichtige Anfragen erreichen dann möglicherweise nicht mehr die Menschen, die heute zuständig sind.
Persönliche Adressen
Verlässt jemand das Team, bleibt dessen Adresse bei externen Kontakten gespeichert.
Veraltete Verteiler
Wer eine alte CC-Liste nutzt, kennt die aktuellen Empfänger möglicherweise nicht.
Ständige Änderungen
Jeder Wechsel bedeutet zusätzliche Abstimmung, um die richtigen Kontakte bekannt zu machen.
Die eigentliche Herausforderung: Ein Projekt braucht einen verlässlichen Kontaktweg – unabhängig davon, wer gerade mitarbeitet.
Das bietet dir KreisRelay
Vier Vorteile. Ein fester Kontaktweg für dein Projekt.
Du gibst deine Projektadresse einmal bekannt – unter KreisRelay oder deiner eigenen Domain. Danach verwaltest du zentral, wer E-Mails erhält, welche Gruppen angesprochen werden und ob die Weiterleitung technisch erfolgreich war – mit integrierten Prüfungen gegen unerwünschte Nachrichten.
Zentrale Empfängerverwaltung
Kontakte und Zuständigkeiten ändern sich? Du passt die bestätigten Empfänger zentral an. Die Projektadresse bleibt gleich.
Eigene Verteilerkreise für Gruppen
Ob Technik, Organisation oder Kasse: Zusätzlich zur Projektadresse erreichst du ausgewählte Teams über eigene Verteileradressen.
Zustellstatus nachvollziehen
Sieh, ob eine E-Mail vom empfangenden Mailserver angenommen wurde oder ob ein Versandversuch verzögert wurde beziehungsweise fehlgeschlagen ist.
Prüfung gegen Spam und Schadsoftware
Eingehende Nachrichten durchlaufen technische Spam-, Absender- und Virenprüfungen, bevor sie an deine Teams weitergeleitet werden.
In drei Schritten zum festen Kontaktweg
Einrichtung in der App ansehen
- Projekt einrichten
Feste Adresse und bei Bedarf Verteilerkreise anlegen. Optional eine eigene Domain wählen.
- Empfänger bestätigen lassen
Kontakte hinzufügen und Empfang bestätigen lassen.
- Nachrichten verteilen
Zulässige E-Mails werden geprüft und an bestätigte Postfächer weitergeleitet.
Eigene Domain für dein Projekt
Dein Projekt. Deine Adresse. Deine Domain.
Verwende eine feste Projektadresse unter KreisRelay oder deiner eigenen Unternehmens- oder Vereinsdomain. Die Empfänger und Berechtigungen steuerst du in beiden Fällen zentral.
Deine KreisRelay-Adresse
sommerfest@verein.kreisrelay.de
Ohne eigene Domain beginnen: Ein fester Kontaktweg für dein Projekt und zusätzliche Verteilerkreise.
Deine Domain. Dein Auftritt.
sommerfest@meinverein.de
Nutze deine verifizierte Domain für Projekt- und Verteileradressen – mit zentraler Empfängerverwaltung und technischer Zustellübersicht.
Du entscheidest für jedes Projekt.
Domain in der Organisation hinterlegen, DNS-Einträge setzen und verifizieren. Danach wählst du die eigene Domain ausdrücklich je Projekt aus. Sie lässt sich für mehrere Projekte nutzen, wird aber nie automatisch zugewiesen.
So bindest du deine Domain einEin Beispiel vom Anfang bis zum Ergebnis
Das Sommerfest: Eine Adresse, die auch nächstes Jahr noch passt.
Ein Verein organisiert sein Sommerfest. Das Catering soll eine feste E-Mail-Adresse kennen – nicht die privaten Adressen aller aktuellen Helfer.
So läuft das Projekt ab
- 1Der Verein richtet die Adresse ein.
Für das Fest entsteht
sommerfest@verein.kreisrelay.de. Diese Adresse bekommt der Caterer. - 2Das Team legt die Empfänger fest.
Festleitung, Kasse und Helfer werden zugeordnet. Nach ihrer Bestätigung können sie Nachrichten erhalten.
- 3Der Caterer schreibt eine E-Mail.
KreisRelay prüft die eingehende Nachricht und leitet sie, wenn zulässig, an die bestätigten Empfänger weiter.
- 4Im nächsten Jahr wechselt die Festleitung.
Der Verein aktualisiert die Empfänger. Der Caterer nutzt weiterhin dieselbe Sommerfest-Adresse.
Das Ergebnis: Der Kontaktweg bleibt bestehen, während das Team flexibel bleibt.
Eine Anfrage. Drei Postfächer.Beispiel
Bekannte Adresse für externe Kontakte
sommerfest@verein.kreisrelay.de
E-Mail vom Caterer
„Ab wann können wir am Festtag aufbauen?“
KreisRelay prüft und verteilt
FLFestleitungEigenes Postfach
KAKasseEigenes Postfach
HKHelferteamEigenes Postfach
Die Nachricht wird an die gewählten Postfächer weitergeleitet. KreisRelay zeigt technische Zustellereignisse, aber nicht, wer gelesen oder geantwortet hat.
Der Unterschied im Alltag
Vorher viel Abstimmung. Nachher ein fester Kontaktweg.
Das Sommerfest zeigt den Ablauf. So verändert KreisRelay die Kommunikation im Projektalltag.
Bisheriger Ablauf
Ohne KreisRelay
- Externe Kontakte kennen persönliche Ansprechpartner.
- Alte CC-Listen bleiben im Umlauf.
- Teamwechsel müssen immer wieder mitgeteilt werden.
- Anfragen erreichen womöglich nicht die aktuell Zuständigen.
Mit KreisRelay
Ein Kontaktweg. Klare Empfänger.
- Eine Projektadresse bleibt bei Teamwechseln gleich.
- Empfänger werden zentral in KreisRelay gepflegt.
- Verteilerkreise lassen sich für einzelne Gruppen einrichten.
- Alle Beteiligten nutzen ihre gewohnten E-Mail-Postfächer.
Was ist mit CC-Listen und gemeinsamen Postfächern?
Auch Outlook- und Google-Verteiler lassen sich zentral verwalten. KreisRelay organisiert Projektadressen und Empfänger über unterschiedliche E-Mail-Anbieter hinweg. KreisRelay ist ein E-Mail-Verteiler, kein gemeinsamer Team-Posteingang. Ein gemeinsamer Team-Posteingang kann Antworten bündeln; KreisRelay synchronisiert aber keine Antworten und verwaltet keine Aufgaben. Mehr zu den Unterschieden.
Praxisbeispiele
Für Teams, deren Ansprechpartner wechseln.
Eine Projektadresse für konkrete Fragen – unabhängig von den persönlichen Adressen der Beteiligten.
◎Vereine
Sommerfest organisieren
Die Anfrage erreicht die bestätigte Festleitung.
Beispiel ansehen →⌁Bauprojekte
Planungsteams erreichen
Fachfragen gehen an die eingeteilten Personen.
Beispiel ansehen →▣Unternehmen
Kundenteams informieren
Der Kontaktweg bleibt bei Personalwechsel bestehen.
Beispiel ansehen →Vertrauen durch Transparenz
Du behältst die Kontrolle. Wir machen den Mailweg nachvollziehbar.
Klare Zuständigkeiten, überprüfbare Schutzmaßnahmen und ehrliche Zustellinformationen – damit du weißt, was KreisRelay für dein Projekt tut und wo die Grenzen liegen.
01
Geschützte VerwaltungRollen regeln den Zugriff. Für Organisationsinhaber, Administratoren und Plattformadministratoren ist Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend.
02
Nur bestätigte EmpfängerEine Weiterleitung berücksichtigt aktive, bestätigte Kontakte. Empfänger und Verteilerkreise lassen sich zentral ändern.
03
Geprüfter E-Mail-EingangSpam-, Absender- und Virenprüfungen kontrollieren eingehende Nachrichten vor der Weiterleitung.
04
Technischer ZustellverlaufSMTP-Annahme, Verzögerungen und erkennbare Fehler sind nachvollziehbar. Die Annahme ist keine Garantie für den Posteingang oder das Lesen.
Preise und Zugang
Transparent planen – auch vor dem Start.
Der aktuelle Tarifkatalog beginnt bei 4,00 € brutto im Monat für ein Projekt. Weitere Paketgrößen und die Jahreszahlung findest du in der vollständigen Preisübersicht. Öffentliche Bestellungen sind aktuell nicht möglich.
Ein Projekt4,00 € / Monat
Bruttopreis bei monatlicher Abrechnung, einschließlich 19 % Umsatzsteuer für inländische Leistungen.
Alle Lizenzpakete & PreiseWer steckt hinter KreisRelay?
KreisRelay wird von Sebastian Thomas als Einzelunternehmen in Pforzheim betrieben. Für Fragen zum Produkt, zu deiner Organisation oder zur Testphase erreichst du uns direkt.
Gut zu wissen, bevor du startest
Muss ich etwas installieren?
Nein. Du verwaltest KreisRelay im Browser. Die Empfänger nutzen weiterhin ihre gewohnten E-Mail-Programme.
Brauchen Empfänger ein neues Postfach?
Nein. Nach Bestätigung empfangen sie Nachrichten direkt in ihren bisherigen E-Mail-Postfächern.
Kann ich Empfänger später ändern?
Ja. Du verwaltest bestätigte Kontakte und Verteilerkreise zentral. Die Projektadresse bleibt bestehen.
Welche Laufzeit und Kündigung gelten?
Du wählst einen Monat oder ein Jahr. Ohne aktivierte Verlängerung endet die Lizenz zum Laufzeitende. Bei aktivierter Verlängerung gelten die vereinbarten und gesetzlichen Kündigungsregeln. Details in den AGB.
Fester Kontaktweg · Flexible Empfänger
Du planst ein Projekt? Wir klären deinen Zugang.
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