Vereinsarbeit
Vereine & Verbände
Vereinsvorstand, Arbeitsgruppen und Helfende über eine Projektadresse verbinden.
Im Alltag: Die Nachricht zum Sommerfest erreicht das zuständige Organisationsteam.
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Wofür kann ich KreisRelay nutzen?
Einfach zusammenarbeiten. Mit der richtigen E-Mail an alle.
Ob Vereinsveranstaltung, Bauvorhaben oder Kundenprojekt: Häufig müssen dieselben Informationen mehrere Menschen erreichen. KreisRelay gibt jedem Projekt eine gemeinsame E-Mail-Adresse und verteilt eingehende Nachrichten an die festgelegten Personen.
So einfach ist die Idee
projekt@organisation.kreisrelay.de
✉
KreisRelayprüft die Nachricht und ordnet sie zu
ProjektleitungTeamPartner
Eine Beispieladresse – mehrere festgelegte Empfänger. Alle behalten ihr gewohntes E-Mail-Postfach.
Anwendungsbereiche
Organisation & Gemeinschaft
Wenn viele Menschen gemeinsam etwas auf die Beine stellen.
Ehrenamt
Ehrenamt & Initiativen
Aktionen koordinieren, ohne dass einzelne Engagierte zum Dauerpostfach werden.
Im Alltag: Die nächste Helferschicht lässt sich über eine gemeinsame Kontaktadresse organisieren.
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Gemeinnütziges
Gemeinnützige Organisationen & soziale Träger
Organisatorische Rückfragen zu Programmen und Aktionen gezielt verteilen.
Im Alltag: Anfragen zur Spendenaktion erreichen das Organisationsteam.
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Gemeinschaften
Nachbarschaft & Interessengemeinschaften
Gemeinsame Anliegen mit einer Adresse statt vielen Einzelkontakten koordinieren.
Im Alltag: Die Nachricht zur Quartiersaktion erreicht das zuständige Planungsteam.
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Anwendungsbereiche
Bauen & Immobilien
Wenn verschiedene Beteiligte am selben Vorhaben arbeiten.
Planung
Architekten & Ingenieurbüros
Bauherren, Fachplaner und Projektleitung über ein Vorhaben hinweg verbinden.
Im Alltag: Eine Rückfrage zur Ausführung erreicht Projektleitung und zuständige Fachplanung.
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Baustellen
Bauunternehmen & Handwerksbetriebe
Bauleitung, Disposition und ausführende Teams per Projektadresse erreichen.
Im Alltag: Eine Lieferankündigung landet beim verantwortlichen Baustellenteam.
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Verwaltung
Hausverwaltungen & Eigentümergemeinschaften
Verwaltung, Beirat und projektbezogene Dienstleister besser abstimmen.
Im Alltag: Eine Nachricht zur Dachsanierung erreicht Verwaltung und zuständigen Beirat.
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Projektentwicklung
Immobilienprojekte & Projektentwickler
Eigentümer, Projektsteuerung und Planung je Vorhaben zuordnen.
Im Alltag: Anfragen zum Projektstand gehen an das definierte Entwicklungsteam.
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Anwendungsbereiche
Unternehmen & Dienstleistungen
Wenn Kunden, Teams und Partner zuverlässig verbunden bleiben sollen.
Projektmanagement
Unternehmen & Projektteams
Abteilungen und Projektverantwortliche über einen festen E-Mail-Kontakt koordinieren.
Im Alltag: Eine Kundenfrage erreicht das zuständige Projektteam statt eines Einzelpostfachs.
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Agenturarbeit
Agenturen & Kreativteams
Kunden, Account Management und kreative Teams pro Auftrag verbinden.
Im Alltag: Feedback zu einer Kampagne landet direkt beim zuständigen Agenturteam.
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Beratung
Freiberufler & Beratungsprojekte
Mehrere Beratende oder Dienstleister für ein Mandatprojekt verbinden.
Im Alltag: Eine Kundenrückfrage erreicht die abgestimmte Projektgruppe.
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IT & Service
IT-Teams & technische Dienstleister
Kundenfragen, Change-Abstimmungen und Projektkontakte richtig zuordnen.
Im Alltag: Ein freigegebener Kunde erreicht das zuständige Migrationsteam.
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Anwendungsbereiche
Bildung, Kultur & Öffentlichkeit
Wenn Informationen an wechselnde Gruppen gehen müssen.
Events
Veranstaltungen & Eventorganisation
Locations, Dienstleister und Organisationsteams zentral erreichen.
Im Alltag: Eine Frage der Veranstaltungstechnik landet beim richtigen Organisationsteam.
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Bildung
Schulen, Fördervereine & Elternbeiräte
Organisatorische Aktionen und Förderprojekte mit klaren Ansprechpartnern begleiten.
Im Alltag: Eine Anfrage zum Fördervereinsfest erreicht das Organisationsteam.
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Kultur
Kultur-, Musik- & Kreativprojekte
Künstlerinnen, Technik, Spielstätten und Organisationsteams verbinden.
Im Alltag: Eine Terminfrage erreicht Ensembleleitung und Konzertorganisation.
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Öffentliche Projekte
Kommunen & öffentliche Projektgruppen
Organisatorische Arbeitsgruppen, Partner und Projektkoordination verbinden.
Im Alltag: Eine Partneranfrage zum Quartiersprojekt erreicht die zuständige Arbeitsgruppe.
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Branchenunabhängig
Eine Idee, viele Einsatzmöglichkeiten.
Der konkrete Anlass ist unterschiedlich. Die Kommunikation funktioniert nach demselben Prinzip.
Eine Adresse für das Vorhaben
Statt persönliche E-Mail-Adressen immer wieder weiterzugeben, kommunizieren externe Beteiligte über eine einheitliche Projektadresse.
Empfänger gezielt festlegen
Die Organisation steuert, welche bestätigten Kontakte Informationen erhalten und wer Nachrichten an das Projekt senden darf.
Im bekannten Postfach bleiben
Die Nachricht wird weitergeleitet. Empfänger benötigen kein zusätzliches Projekt-Postfach und können ihr gewohntes E-Mail-Programm nutzen.
Wichtig: KreisRelay ist ein Dienst zur E-Mail-Weiterleitung und Organisation von Kontakten – kein gemeinsamer Chat, keine Aufgabenverwaltung und kein Ersatz für eine verschlüsselte Dokumentenablage. Empfänger müssen die Zustellung an ihre Adresse bestätigen.
Fester Kontaktweg · Flexible Empfänger
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