Ohne zentrale Projektadresse
Das wird schnell unübersichtlich.
- Liefertermine hängen in einzelnen Postfächern.
- Neue Bauleiter müssen sämtliche Kontakte umstellen lassen.
- Absprachen zu mehreren Baustellen vermischen sich.
Baustellen
Baustellen abstimmen. Ohne E-Mail-Umwege.
Auf Baustellen ändern sich Termine, Ansprechpartner und Zuständigkeiten. Eine Projektadresse kann organisatorische E-Mails gezielt an Bauleitung und andere freigegebene Beteiligte verteilen.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Eine Lieferankündigung landet beim verantwortlichen Baustellenteam.
Nachricht anbaustelle@betrieb.kreisrelay.de
Weiterleitung anBauleitung und Disposition
Beispieladresse zur Veranschaulichung. Die konkrete Adresse wird je Projekt vergeben.
Die Herausforderung
Die Nachricht muss die richtige Baustelle erreichen.
Lieferanten und Nachunternehmer brauchen klare Kontaktwege. Wenn alles an persönlichen Adressen hängt, landet eine Terminänderung schnell beim falschen Ansprechpartner.
Mit KreisRelay
Alle wissen, wohin eine Nachricht gehört.
- Jede Baustelle kann eine eigene Projektadresse erhalten.
- Berechtigte Nachrichten erreichen das zugeordnete Baustellenteam.
- Die Empfänger werden bei wechselnden Bauleitern zentral angepasst.
So sieht es im Alltag aus
Der Liefertermin verschiebt sich.
Ein freigegebener Materiallieferant informiert das Baustellenteam.
Beispiel einer eingehenden E-Mail01 → 02 → 03
AbsenderFreigegebener Materiallieferant
An Projektadressebaustelle@betrieb.kreisrelay.de
BetreffAnlieferung Fenster verschoben
Wer erhält diese Nachricht?
Bauleitung und Disposition werden über die gemeinsame Baustellenadresse informiert.
Sanierungen
Koordination zwischen Auftraggeber, Bauleitung und verschiedenen Gewerken.
Serviceeinsätze
Projektadresse für einen länger laufenden Auftrag mit mehreren Bearbeitern.
Materialanlieferungen
Zuständige Empfänger erhalten Termin- und Standortabstimmungen direkt.
Darum lohnt es sich
Weniger Kommunikationslücken auf der Baustelle.
Die E-Mail-Adresse gehört zum Auftrag, nicht zur Person.
Trennung der Baustellen
Anfragen bleiben dem richtigen Vorhaben zugeordnet.
Empfängerwechsel
Neue Zuständigkeiten lassen sich zentral aktualisieren.
Bekannte Werkzeuge
Das Team arbeitet weiter mit seinen normalen E-Mail-Postfächern.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Die zentrale E-Mail-Adresse vereinfacht den Austausch, ohne neue Arbeitsweisen vorauszusetzen.
Kann KreisRelay Bauzeitenpläne oder Bautagebücher verwalten?
Nein. Es ist für die geregelte E-Mail-Weiterleitung gedacht. Terminpläne, Nachweise und Bautagebücher benötigen entsprechende Anwendungen.
Brauchen alle Empfänger ein KreisRelay-Konto?
Nein. Die Organisation verwaltet die Zuordnungen. Die Empfänger bestätigen ihre E-Mail-Adresse und erhalten Nachrichten im gewohnten Postfach. Für die Administration wird ein Konto benötigt.
Ist KreisRelay ein gemeinsames Postfach?
Nein. KreisRelay leitet E-Mails an festgelegte Kontakte weiter und dokumentiert technische Zustellereignisse. Ein gemeinsamer Nachrichtenverlauf, Chat oder Projektmanagement ist nicht Bestandteil des Dienstes.
Was passiert bei einer Antwort?
Empfänger antworten in ihrem eigenen E-Mail-Programm. KreisRelay synchronisiert ihre Antworten nicht automatisch mit allen Projektbeteiligten. Weitere Hinweise stehen in den FAQ auf der Erklärseite.
Fester Kontaktweg · Flexible Empfänger
Baustellenanfragen besser verteilen.
Gib jedem Bauvorhaben eine klare gemeinsame Adresse. Die Registrierung ist aktuell geschlossen.
Zugang anfragen